Selasa, 10 Desember 2013

0

Bidang Sekretaris

14.57Unknown


HASIL RAPAT PENGURUS
DHARMA WANITA PERSATUAN
UNIVERSITAS JEMBER TAHUN 2013


Ketua:
Ny. Priwahyu Hartanti Moh. Hasan

Sekretaris:
Ny. Nanik Kemadianto


Hasil Rapat Pengurus Dharma Wanita Persatuan Universitas Jember Tahun 2013 adalah untuk menyosialisasikan Program Kerja Tahun 2013. Dengan Tujuan untuk lebih menajamkan dan menyelaraskan Program Kerja Dharma Wanita Persatuan Universaitas Jember untuk masa bakti Periode 2012-2016, agar dapa terarah dan tepat sasaran sesuai situasi dan kondisi unsur pelaksana masing-masing.

HASIL RAPAT PENGURUS
  1. ORGANISASI
    1. DWP Universitas Jember akan membuat format data yang baku, mencakup data Sekretariat dan data bidang-bidang yang lain.
    2. Pakaian seragam:
      • Blouse dengan bahan ringan warna peach  dengan pin logo DWP.
      • Celana atau Rok warna peach.
      • Bagi yang berkerudung dilengkapi dengan kerudung DWP tanpa aksesoris (polos).
      • Sepatu dan tas warna hitam.
    3. Pengurus DWP Universitas Jember bersedia melaksanakan pelatihan dalam Sosialisasi Organisasi atas permintaan DWP Instansi Pemerintah Pusat, Provinsi dan DWP Kabupaten/Kota yang membutuhkan.
    4. Iuran anggota minimal Rp 1.000,- per anggota dan peraturan pelaksanaannya disesuaikan dengan situasi dan kondisi DWP setempat.
      Untuk DWP Kabupaten Jember sebagai berikut:

      Golongan

      LAMA

      BARU

      I

      500,-

      1.000,-

      II

      1.000,-

      1.500,-

      III

      2.000,-

      2.500,-

      IV

      5.000,-

      5.000,-
    5. DWP di semua tingkat kepengurusan hendaknya dapat bekerja sama dengan KORPRI, antara lain untuk :
      • Pengumpulan dana untuk bantuan biaya sekolah putra/putri PNS.
      • Bantuan untuk kesejahteraan anggota dan keluarganya dalam bidang kesehatan, perumahan, dan lain-lain.
      • Dan lain-lain kegiatan yang dapat/layak dikerjakan oleh anggota.
    6. Laporan Pelaksanaan Program Kerja (LPPK) DWP dikirimkan kepada Pengurus DWP satu tingkat di atasnya secara berkala, yaitu 1 (Satu) kali dalam setahun (Kegiatan 1 Januari-31 Desember).
PROGRAM PRIORITAS
  1. KONSOLIDASI ORGANISASI MELALUI PENYULUHAN, CERAMAH DAN JUKLAK.
  2. PENINGKATAN SUMBER DAYA PENGURUS MELALAUI PELATIHAN DAN KURSUS.
Sesuai buku Pedoman Pelaksanaan Program Kerja Dharma Wanita Persatuan Hasil Munas I Dharma Wanita Persatuan tahun 2004 kegiatan Sekretaris terdiri dari :
  1. BAGIAN ORGANISASI
    • Konsolidasi dan Sosialisasi Organisasi.
    • Menerbitkan Surat Keputusan, baik untuk pengesahan Ketua bagi yang mempunyai Unsur atau Surat Keputusan Kepanitiaan kegiatan.
    • Menyelenggarakan Peringatan HUT.
    • Pendataan Anggota
    • Pembuatan/Pemasangan Papan Nama.
    • Pemakaian Atribut Organisasi.
    • Dan lain-lain.
  2. BAGIAN ADMINISTRASI UMUM
    • Melaksanakan pengelolaan perkantoran sesuai Buku Pedoman Tata Persuratan dan Tata Kearsipan Dharma Wanita Persatuan.
    • Membuat Naskah Sambutan.
    • Membuat Laporan Khusus Kepanitiaan.
    • Mempersiapkan Rapat-rapat (Membuat Undangan).
    • Inventarisasi.
    • Pembinaan Pegawai (Full Timer).
    • Dan lain-lain.
  3. BAGIAN INFORMASI
    • Publikasi dan Peliputan Kegiatan.
    • Membuat Artikel (Menambah Wawasan Anggota).
    • Press Release.
    • Talk Show.
    • Dan lain-lain.

0 komentar:

Posting Komentar